Vacatures
Office Manager
Code is een e-commerce bureau met een 100% Shopify-focus. Ons team brengt de meest high-end Shopify stores tot leven. Samen ontwerpen, ontwikkelen en optimaliseren we e-commerce stores die het succes van onze klanten bepalen.
Onze teams lanceerden al meer dan 300 Shopify stores en onze projecten en ambities blijven groeien.
Merken waarmee we werken zijn onder meer: Olaf Hussein, O'Neill, Naïf Good Care, By-bar, TI SENTO - Milano, Stoov, The Sports Edit, 10DAYS, Farmer Gracy en Osaka.
We zijn een team van meer dan 45 developers, project- en accountmanagers, marketeers en e-commerce strategen verspreid over onze kantoren in Delft, Amsterdam en Berlijn. We houden van onze warme cultuur en onze dagelijkse lunches samen, sociaal zijn zit diep geworteld in onze cultuur. We hebben een geweldige werkplek gecreëerd voor Coders en streven naar een gezonde balans tussen werk en privé. Persoonlijke ontwikkeling is een van onze belangrijkste kernwaarden.
Over de rol
Zoals hierboven al beschreven vinden wij een warme cultuur heel belangrijk binnen Code en als office manager zorg je voor het behoud van deze warme cultuur. Bij Code ben je verantwoordelijk voor het dagelijks functioneren van onze kantoren in Amsterdam en (voornamelijk) Delft. De uren zijn in overleg invulbaar.
.jpg)
Wat ga je doen?
Jouw takenpakket als officemanager is heel divers: collega’s helpen bij allerlei hands on wensen/ taken, werkplekbeheer, huisvestingszaken, bestellingen, verzenden klant attenties, het up to date houden van onze eigen webshop, onboarding van nieuwe medewerkers, trainingen, reizen boeken, helpen bij het organiseren van events, ontvangen van gasten, het bijhouden van onze algemene mailbox & de administratie en het bijstaan van onze lunchdame.
Kortom, als office manager ben je een onmisbare schakel in ons team en draag je bij aan een georganiseerde en efficiënte werkomgeving.
Om deze functie goed te kunnen uitvoeren beschik je over een aantal vaardigheden. Je bent een planner pur sang en je houdt van organiseren. Alles is altijd tot in de puntjes geregeld en in stressvolle situaties houd jij het hoofd koel.
Maar genoeg over ons - we willen meer over jou weten!
Over jou:
Deze rol is op jouw lijf geschreven als je enthousiast, representatief, proactief bent en een hands-on mentaliteit hebt. Je beschikt over uitstekende sociale en contactuele vaardigheden en wilt graag vele zaken uit handen nemen.
Jij:
- Je bent positief ingesteld, je hebt een warme persoonlijkheid
- Je bent proactief, ondernemend, meedenkend, punctueel
- Je kan goed zelfstandig werken
- Je levert wat je gevraagd wordt met volle 100% inzet
- Je houdt van georganiseerd en gestructureerd te werk gaan en je bent hier goed in
- Je hebt ervaring met Google docs
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het Office Management/Assistent veld
- Je hebt MBO of hoger denkniveau
- Je spreekt Engels en Nederlands
- Je bent minimaal 16 uur beschikbaar in Delft, dus als je in Delft woont, is dit een grote pre
Wat wij bieden:
- Deel uitmaken van een jong en groeiend team waar je input wordt gewaardeerd en gerespecteerd
- Samenwerken met klanten in het champions league segment van e-commerce
- Competitief salaris afhankelijk van ervaring.
- Informele dresscode en open cultuur - wij voelen ons graag thuis! Dus verwacht plezier te hebben met borrels en teamuitjes
- Elke dag een verse lunch op kantoor
- Een gezonde balans tussen werk en privé
- Stabiliteit en groeipotentieel op lange termijn
- Makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
- Een prachtig kantoor in het pittoreske Delft of Amsterdam en de mogelijkheid om vanuit huis te werken
- Persoonlijke en professionele ontwikkeling is belangrijk, wij zijn hier om jou te helpen groeien
